Comptable pour une entreprise individuelle : coûts et informations

Pour une entreprise individuelle ou une petite entreprise indépendante, il est souvent suffisant de faire appel aux services d’un comptable : dans la plupart des cas, vous n’avez pas besoin d’un expert-comptable ni même d’un fiscaliste.

C’est une bonne nouvelle, car les coûts d’un comptable sont beaucoup moins élevés pour une entreprise individuelle !

Comment trouver un comptable pour une petite entreprise ?

Vous pouvez demander à vos collègues entrepreneurs s’ils ont une expérience en la matière. L’avantage est que vous obtiendrez immédiatement une idée précise de l’amabilité du client et des qualités des comptables. Si vous n’avez pas de collègues entrepreneurs, vous pouvez aussi souvent trouver des avis en ligne. Ne vous contentez pas de regarder les expériences très positives et très négatives, mais voyez aussi quelles sont les expériences moyennes et comment les problèmes sont résolus.

Dans tous les cas, choisissez un comptable compétent dans votre domaine, car les règles fiscales peuvent différer d’un secteur à l’autre. Par exemple, un pharmacien est soumis à des règles complètement différentes de celles d’un homme à tout faire.

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Les coûts d’un comptable commencent à environ 500 € par an. La plupart des comptables appliquent un taux horaire de 40 à 60 € par heure. Mais si vous voulez utiliser les services des comptables de manière intensive, il est judicieux de souscrire un contrat spécial avec un prix fixe par mois ou par an.

Pour une entreprise individuelle, les coûts d’un comptable commencent à environ 800 € par mois. Votre comptable enregistrera ensuite un maximum de 150 factures et s’occupera de vos 4 déclarations de TVA et de votre déclaration d’impôt sur le revenu personnel. Si vous externalisez plus ou moins de travail, les coûts varieront. Si vous souhaitez également faire établir des comptes annuels, cela vous coûtera 200 € supplémentaires.

Les tarifs d’un comptable pour une entreprise individuelle peuvent considérablement varier. Cela est dû à différents facteurs impactant le prix total. Vous pouvez influencer vous-même certains de ces facteurs.

• 1. Le tarif du comptable pour la petite entreprise indépendante. En moyenne, le taux horaire se situe entre 40 et 60 €, mais il peut aussi atteindre 85 € par heure. Cela signifie qu’il existe de grandes différences dans les coûts de tenue de livres. En choisissant un comptable à bas prix, vous maintenez les coûts aussi bas que possible.
• 2. Les activités spécifiques. Choisissez-vous d’externaliser la totalité de la comptabilité ou seulement une partie de l’administration ? Devez-vous faire établir des états financiers ou cela n’est-il pas nécessaire ? Votre administration est-elle en ordre ou le comptable doit-il rechercher toutes les informations ? Tous ces facteurs jouent un rôle dans le temps que le comptable consacre à votre comptabilité. Cela a un impact important sur les prix.
• 3. Quelle est la complexité de la situation ? Plus votre entreprise est complexe, plus les coûts sont élevés. Les coûts pour faire appel à un comptable pour une entreprise individuelle sont donc beaucoup moins élevés que pour une société privée ou une fondation.

Le comptable d’une petite entreprise indépendante accomplit diverses tâches. Vous décidez, en concertation avec l’expert, quelles parties de votre administration financière vous allez externaliser. Il est également possible d’externaliser l’ensemble de l’administration pour gagner encore plus de temps ! Vous choisissez les services que vous souhaitez externaliser, en concertation avec le comptable.

D’une manière générale, vous pouvez attendre ces services d’un cabinet comptable expérimenté :

• 1. Tenir les registres. Il s’agit de garder trace de toutes les transactions financières de votre entreprise individuelle. Il les comptabilise également et vérifie l’exactitude des transactions. Il tient également la comptabilité des stocks, rédige et conserve les contrats et les chèques et conserve d’autres documents relatifs aux actifs, tels que les investissements et les hypothèques.
• 2. Établir des factures. Il existe des exigences pour les factures sortantes, par exemple toutes les données importantes doivent être incluses et les factures doivent avoir un numéro unique. Vous pouvez établir vos propres factures ou laisser le comptable les préparer.
• 3. Établir les déclarations de TVA. En tant qu’entrepreneur, vous êtes tenu de déposer des déclarations de TVA. Un comptable peut le faire pour vous : il tient compte de toutes les déductions, de sorte que vous pouvez être sûr de ne pas payer trop de TVA.
• 4. Déclaration de l’impôt sur le revenu des personnes physiques. Avec une entreprise individuelle, la déclaration de l’impôt sur le revenu des personnes physiques est un peu plus complexe que ce à quoi vous étiez habitué. Il est donc conseillé de recourir aux services d’un comptable. Comme le comptable est au courant de tous les avantages fiscaux auxquels vous avez droit, vous payez le moins d’impôts possible !
• 5. Fournir des conseils personnels. Un comptable vous donne des conseils sur les impôts et la gestion financière. Grâce à ces conseils personnels, il est possible de réaliser des investissements de valeur au bon moment et de développer encore davantage votre entreprise.

Créer une entreprise individuelle implique un grand nombre d’aspects. Y compris la comptabilité ! Parce que même en tant que petite entreprise unipersonnelle, il y a des obligations comptables. Tout d’abord, vous êtes obligé de tenir vos livres.

En outre, ceux-ci doivent être constitués au minimum de :

• un journal des ventes ;
• un journal des achats ;
• un agenda financier avec un livre de caisse ;
• Un livre d’inventaire.

Par ailleurs, vous êtes tenu de remplir chaque année la deuxième partie de la déclaration à l’impôt des personnes physiques et vous devez présenter un aperçu annuel de tous les clients possédant un numéro de TVA belge et de leur chiffre d’affaires via le listing des clients. Enfin, vous êtes tenu de déposer une déclaration trimestrielle de TVA afin de reverser la TVA perçue.

Les petites entreprises, telles que les entreprises individuelles, sont autorisées à tenir une comptabilité simplifiée. Cette méthode est plus simple que la comptabilité en partie double et vous fait gagner du temps et de l’argent.

En quoi consiste la comptabilité simplifiée ?

Vous êtes tenu de tenir un registre financier. Il s’agit à la fois d’un livre de caisse et d’un livre de banque. Le livre de caisse contient toutes les dépenses et les recettes en espèces. Le livre de banque contient toutes les recettes et dépenses effectuées par la banque.
• Dans un journal des achats, vous conservez toutes les factures et les notes de crédit des fournisseurs.
• En outre, vous tenez un livre des ventes avec toutes les factures et notes de crédit que vous avez envoyées à vos clients.
• Enfin, la comptabilité simplifiée se compose d’un livre d’inventaire, qui est une description et une évaluation de votre stock.

En tant qu’entrepreneur individuel, vous n’êtes certainement pas obligé d’engager un comptable pour l’administration. Pourtant, il peut s’agir d’une excellente option, surtout lorsque votre entreprise se développe et que les transactions sont plus nombreuses. Il existe plusieurs façons d’externaliser votre administration, totalement ou partiellement.

• Effectuer soi-même les comptes : l’avantage de cette option est que vous êtes impliqué dans l’administration et que vous savez exactement quelles sont les recettes et les dépenses. De cette façon, vous êtes au courant de tout et vous évitez les problèmes. D’autre part, vous passez du temps supplémentaire à vous documenter sur des sujets compliqués et à tenir les comptes. Pour éviter de perdre trop de temps, vous pouvez externaliser partiellement la comptabilité.
• Externaliser une partie de la comptabilité : vous faites vous-même une partie de la comptabilité mais vous engagez également un expert pour vous aider dans cette tâche. Cela vous permet de gagner beaucoup de temps et de vous assurer que tout est en ordre. Vous choisissez les parties que vous externalisez : des déclarations fiscales au contrôle de votre administration.
• Externaliser entièrement la comptabilité : dans ce cas, vous externalisez complètement l’administration. La seule chose que vous ayez à faire est d’enregistrer les reçus et de les envoyer, votre comptable s’assurant que tout est enregistré avec précision. Cette option vous fait gagner beaucoup de temps que vous pouvez consacrer à votre propre entreprise.